Australiens Nationalarkiv (National Archives of Australia) – rolle og samling

Australiens Nationalarkiv: rolle og samling — opdag bevarede regerings- og militærdokumenter, adgangsregler, onlinearkiver og hvordan du søger historiske optegnelser.

National Archives of Australia er et agentur oprettet af Australiens regering. Det er et arkiv, som indsamler og opbevarer offentlige dokumenter. Det nationale kontor ligger i Canberra. Det har mindre kontorer i hver enkelts delstats hovedstad og Darwin.

Nationalarkivet blev oprettet i 1961. Inden da havde det føderale parlamentsbibliotek (nu National Library of Australia) været ansvarlig for indsamling af regeringsdokumenter siden Første Verdenskrig. Arkivloven fra 1983 var en lov, der blev vedtaget for at beskytte Commonwealth-arkivet. I henhold til denne lov er nationalarkiverne ansvarlige for at bevare regeringsoptegnelser.

Nationalarkivets samling består af optegnelser om forbund, generalguvernører, premierministre, kabinetter og ministerier og de fleste af de aktiviteter, som regeringen har været involveret i. Samlingen er ikke åben for offentligheden til gennemsyn. Der kan anmodes om at få emner til gennemsyn i læsesalene, og der kan laves kopier af optegnelser. De fleste arkivalier, der er over 30 år gamle, er tilgængelige for offentligheden. Nogle er frigivet med visse oplysninger slettet. Denne type oplysninger omfatter dokumenter vedrørende forsvar og sikkerhed, private oplysninger og rå folketællingsdata. Adgangen til oplysninger, der er kulturelt følsomme for oprindelige australiere, kan også være begrænset.

Flere samlinger er blevet gjort tilgængelige online. Disse omfatter alle australske militærdokumenter (optegnelser om dem, der har tjent i militæret) fra den anden boerkrig til Vietnamkrigen. Indvandrings- og naturaliseringsdokumenter, der er mere end 30 år gamle, blev gjort tilgængelige i 2005.

Rolle og hovedopgaver

National Archives of Australia (NAA) har flere centrale opgaver ud over at bevare historiske dokumenter. De vigtigste funktioner omfatter:

• Modtagelse og bevaring af officielle regeringsoptegnelser fra føderale myndigheder.
• Fastlæggelse af regler for bevaring og bortskaffelse (disposal authorities) i samarbejde med regeringsorganer.
• Bevaring og konservering af fysiske og digitale arkivalier i kontrollerede forhold for at sikre langtidsbevaring.
• Tilvejebringelse af adgang for offentligheden, forskere, journalister og efterkommere gennem læsesale, kopier og digitale tjenester.
• Rådgivning til myndigheder om god journalpraksis, digital forvaltning og compliance med arkivlovgivning.

Adgang, begrænsninger og lovgivning

Arkivloven fra 1983 fastsætter rammerne for, hvilke optegnelser der skal bevares, og hvordan adgang til arkiver reguleres. Som udgangspunkt bliver mange dokumenter tilgængelige efter ca. 30 år, men der gælder undtagelser af hensyn til national sikkerhed, personlige oplysninger, forsvar og andre følsomme forhold. Derudover kan dokumenter være redigerede (slettet information) før frigivelse.

Adgang kan også være begrænset på grund af kulturelle hensyn, især for materiale, der vedrører oprindelige australiere. NAA arbejder ofte sammen med berørte samfund for at træffe passende beslutninger om adgang og fortrolighed.

Digital adgang og søgeværktøjer

Nationalarkivet har løbende digitaliseringsprojekter for at gøre materialet lettere tilgængeligt. En stor del af samlingerne kan søges gennem NAA’s online katalog og databaser (fx RecordSearch), hvor forskere kan finde beskrivelser af arkivalier og i mange tilfælde se digitale kopier. Digital tilgængeliggørelse gør det muligt at søge i militærjournaler, immigrationsmapper og andre centrale kilder uden at besøge læsesalen fysisk.

Forskning, services og besøgende

NAA tilbyder en række tjenester til offentligheden:

• Adgang til læsesale på hovedkontoret og regionale kontorer, hvor man kan bestille og læse originale optegnelser under overvågede forhold.
• Mulighed for at bestille digitale eller fysiske kopier af dokumenter (bestillinger kan være underlagt gebyr og behandlingstid).
• Researchhjælp fra arkivarer og vejledning i at bruge arkivkataloger og søgeværktøjer.
• Udstillinger, uddannelsesprogrammer og samarbejde med skoler og forskningsinstitutioner for at fremme brugen af arkivalier i undervisning og forskning.

Bevaring og forvaltning

For at sikre, at optegnelser bevares for fremtiden, arbejder NAA med moderne konserveringsmetoder, klimakontrollerede opbevaringsområder og digitale bevaringsstrategier. Dette omfatter både fysisk konservering af papir, fotografier og film og langtidsbevaring af digitale filer, så informationen forbliver læsbar og autentisk over tid.

Sådan bestiller du optegnelser

For at få adgang til arkivalier kan man typisk:

• Søge i NAA’s online katalog for at identificere relevante optegnelser og finde referencenumre.
• Bestille optegnelser til læsesalen eller anmode om digitale kopier via arkivets bestillingssystem.
• Kontakt læsesalens personale for hjælp til søgninger, vanskeligt tilgængelige arkivalier eller spørgsmål om fortrolighed og adgangsbegrænsninger.

Bemærk, at nogle sager kræver identitetsoplysninger, tilladelser eller samarbejde med berørte parter (fx familier eller oprindelige samfund) før frigivelse. Der kan også være ventetid og gebyrer for kopiering og bevarelse.

National Archives of Australia spiller en central rolle i at bevare Australiens fælles hukommelse, sikre offentlig adgang til historiske regeringsdokumenter og rådgive om god forvaltning af offentlige optegnelser. For konkrete forespørgsler og opdateret information om åbningstider, digitale tjenester og bestillingsprocedurer bør man bruge arkivets officielle kontaktkanaler eller besøge deres søgeportaler online.

Spørgsmål og svar

Spørgsmål: Hvad er Australiens nationalarkiv?

Spørgsmål: Hvornår blev National Archives oprettet?

Sp: Hvilken lov blev vedtaget for at beskytte Commonwealth- arkiverne?

Spørgsmål: Hvilken slags dokumenter omfatter samlingen?

Spørgsmål: Hvordan kan offentligheden få adgang til oplysninger fra samlingen?

Spørgsmål: Hvilke typer oplysninger kan være begrænset fra offentlig adgang?

Spørgsmål: Er der samlinger, der er tilgængelige online?

Søg efter bogstav