Apache OpenOffice: Gratis open source-kontorpakke og alternativ til MS Office

Apache OpenOffice — gratis open source-kontorpakke kompatibel med MS Office og OpenDocument, til Windows, Linux og macOS — sikkert og brugervenligt alternativ.

Apache OpenOffice (tidligere OpenOffice.org) er en gratis open source-kontorpakke. Det frie softwareprojekt blev tidligere hostet af Sun Microsystems og derefter Oracle Corporation og hostes i øjeblikket af Apache. Det er tilgængeligt til mange forskellige operativsystemer, herunder Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD og Solaris, og det er tænkt som et alternativ til Microsoft Office. Det understøtter Microsoft Office-filformater samt sit eget OpenDocument-format.

”.org”-delen af det tidligere navn OpenOffice.org findes fordi OpenOffice allerede var et varemærke. Projektet omtales ofte forkortet som "OOo".

OpenOffice er baseret på den ældre StarOffice-software, som blev udviklet af Sun Microsystems.

Komponenter

Writer – tekstbehandling svarende til Microsoft Word (brevskabeloner, stavekontrol, afsnitsformatering, indholdsfortegnelse).
Calc – regneark svarende til Excel (regnearksfunktioner, diagrammer, pivottabeller).
Impress – præsentationsprogram svarende til PowerPoint (diasshow, overgange, skabeloner).
Draw – vektorgrafik og tegneprogram til diagrammer og illustrationer.
Base – databasefront-end til arbejde med relationelle databaser (understøtter bl.a. HSQLDB).
Math – formeleditor til udarbejdelse af matematiske formler og indsættelse i dokumenter.

Nøglefunktioner

Understøtter både OpenDocument-format (ODF) og en række Microsoft Office-filformater (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX mv.).
Mulighed for at eksportere dokumenter til PDF uden ekstra software.
Indbygget makrosprog (Basic-kompatibelt) og mulighed for at bruge udvidelser.
Skabeloner og udvidelser kan installeres for at tilpasse funktionaliteten.
Flere sprogpakker og lokaliserede versioner, herunder dansk brugergrænseflade og ordbøger.

Licens og udvikling

Apache OpenOffice udgives under en åben licens (Apache License), hvilket betyder, at koden er frit tilgængelig og kan anvendes og tilpasses af både private brugere og virksomheder. Efter overtagelsen fra Oracle blev projektet videreført under Apache Software Foundation. I årene efter overtagelsen opstod der også en aktiv udviklingsretning i form af LibreOffice, som har en separat udvikler- og bidragsbase.

Kompatibilitet og begrænsninger

OpenOffice er velegnet til almindelige kontoropgaver og til brugere, der ønsker et gratis alternativ til kommercielle kontorpakker.
Kompatibiliteten med Microsoft Office er god til mange dokumenttyper, men komplekse dokumenter med avanceret formatering eller makroer kan få ændret udseende eller funktionalitet ved konvertering.
Opdateringsrytmen kan være langsommere end hos nogle andre aktive kontorpakker, så nyere funktioner først ses senere.

Fællesskab, udvidelser og support

Apache OpenOffice har et globalt fællesskab af udviklere og brugere, som bidrager med kode, fejlrapportering, oversættelser, udvidelser og skabeloner. Der findes et bibliotek af udvidelser, som kan tilføje funktioner (f.eks. ekstra filimport/eksport, specialværktøjer eller skabeloner). Support fås primært gennem brugerdrevne fora, dokumentation og officielle Wiki-sider.

Installation og systemkrav

Pakken kan installeres på de operativsystemer, der blev nævnt ovenfor: Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD og Solaris. Systemkrav afhænger af operativsystemet, men generelt kræves en moderne CPU, en rimelig mængde RAM (typisk mindst 1–2 GB for almindelig brug) og tilstrækkelig ledig diskplads til installation og dokumenter. Installationspakker distribueres fra projektets officielle kanaler og pakkeførere for de forskellige systemer.

Hvornår bør du vælge Apache OpenOffice?

Du ønsker en gratis og open source-kontorpakke til almindelige kontoropgaver.
Du har behov for at arbejde med både ODF- og Microsoft Office-dokumenter uden at betale for kommerciel software.
Du prioriterer stabilitet og et simpelt, velkendt brugerinterface frem for de nyeste avancerede funktioner.

Apache OpenOffice er et solidt valg for brugere, skoler og organisationer, der ønsker et gratis, off-line kontorprogram med grundlæggende til avancerede funktioner, bred platformunderstøttelse og åben kildekode.

	Forfatter	Et tekstbehandlingsprogram, der ligner Microsoft Word i udseende og funktionalitet og tilbyder et tilsvarende udvalg af funktioner og værktøjer. Det har også mulighed for at eksportere PDF-filer (Portable Document Format) uden yderligere software, og det kan også fungere som en WYSIWYG-editor til oprettelse og redigering af websider.
	Calc	Et regneark, der ligner Microsoft Excel, med et stort set tilsvarende udvalg af funktioner. Calc indeholder en række funktioner, der ikke findes i Excel, herunder et system, der automatisk definerer serier til grafisk visning baseret på layoutet af brugerens data. Calc er også i stand til at skrive regneark direkte som en PDF-fil.
	Gør indtryk på	Et præsentationsprogram, der minder om Microsoft PowerPoint. Det kan eksportere præsentationer til Adobe Flash-filer (SWF), så de kan afspilles på enhver computer med Flash-afspilleren installeret. Det indeholder også mulighed for at oprette PDF-filer og mulighed for at læse Microsoft PowerPoint's .ppt-format. Impress lider under en mangel på færdige præsentationsdesigns. Der findes dog let tilgængelige skabeloner på internettet.
	Base	Et databaseprogram, der ligner Microsoft Access. Base gør det muligt at oprette og manipulere databaser og at oprette formularer og rapporter for at give slutbrugerne nem adgang til data. Som med Access kan Base bruges som en front-end til en række forskellige databasesystemer, herunder Access-databaser (JET), ODBC-datakilder og MySQL/PostgreSQL. Base blev en del af pakken fra og med version 2.0. Native til OpenOffice.org-pakken er en tilpasning af HSQL. Selv om ooBase kan være en front-end for en af de nævnte databaser, er det ikke nødvendigt at installere nogen af dem.
	Tegn	En vektorgrafikeditor, der med hensyn til funktioner kan sammenlignes med de tidlige versioner af CorelDRAW. Den indeholder alsidige "stik" mellem figurer, som er tilgængelige i en række forskellige linjestile og gør det lettere at lave tegninger som f.eks. flowcharts. Det har lignende funktioner som desktop publishing-software som Scribus og Microsoft Publisher.
	Matematik	Et værktøj til oprettelse og redigering af matematiske formler, der ligner Microsoft Equation Editor. Formler kan indlejres i andre OpenOffice.org-dokumenter, f.eks. dem, der er oprettet af Writer. Det understøtter flere skrifttyper og kan eksportere til PDF.