Microsoft Excel: Regneark, diagrammer og VBA i Microsoft Office
Få styr på Microsoft Excel: regneark, diagrammer, avancerede formler og VBA-makroer. Tips, tutorials og funktioner til Windows og Mac — bliv effektiv i Office
Microsoft Excel (med det fulde navn Microsoft Office Excel) er et regnearksprogram i Microsofts kontorpakke. Det er udviklet af Microsoft og er proprietær software. Programmet kører på forskellige styresystemer som Microsoft Windows og Mac OS X, og det findes også i web- og mobiludgaver. Excel kan udføre beregninger, lave tabeller og skabe billeder i form af diagrammer og visualiseringer. Det indeholder desuden et makroprogrammeringssprog, Visual Basic for Applications (VBA), og er en central del af Microsoft Office.
Hovedfunktioner
- Regneark og celler: Arbejde med rækker, kolonner og celler til tal, tekst og formler.
- Formler og funktioner: Indbyggede funktioner til matematik, statistik, dato/tid, tekstbehandling og logik.
- Diagrammer og visualisering: Kolonne-, linje-, cirkel-, søjle-, punkt- og kombinationsdiagrammer samt conditional formatting og sparklines for at gøre data mere læselige.
- Pivottabeller og PivotDiagrammer: Hurtig opsummering og analyse af store datamængder.
- Dataværktøjer: Sortering, filtrering, Power Query (til dataimport og transformation), Power Pivot (til datamodellering) og analyseværktøjer som Solver.
- Makroer og automatisering: VBA til at automatisere gentagne opgaver og bygge brugerdefinerede funktioner.
- Samarbejde og sky: Deling og samtidig redigering via OneDrive/SharePoint og Excel Online.
Regneark, celler og formler
Et Excel-ark består af celler organiseret i rækker og kolonner. Celler kan indeholde værdier, tekst, formler eller referencer til andre celler. Formler starter typisk med lighedstegnet (=) og kan kombinere operatorer og funktioner som SUM, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX+MATCH, IF, COUNTIFS m.fl. Arbejde med navngivne områder, tabeller (Format as Table) og faste cellereferencer (f.eks. $A$1) gør regneark mere robuste og lettere at vedligeholde.
Diagrammer og visualisering
Excel tilbyder mange diagramtyper til at vise tendenser, sammenligninger og fordelinger. Du kan tilpasse akser, etiketter, farver og layout, samt kombinere flere dataserier. Pivottabeller kan også visualiseres med PivotDiagrammer for interaktiv rapportering. For små visuelle indikators anvendes sparklines, og betinget formatering hjælper med at fremhæve værdier, tendenser eller afvigelser i tabeller.
Dataanalyse og avancerede værktøjer
Excel bruges ofte til dataforberedelse og -analyse. Power Query (Get & Transform) henter og renser data fra mange kilder (csv, databaser, web osv.). Power Pivot gør det muligt at bygge relationelle datamodeller og bruge DAX-formler til avanceret aggregering. Desuden findes Analyseværktøjspakken og Solver til statistiske beregninger og optimeringsproblemer.
Makroer, VBA og automatisering
Visual Basic for Applications (VBA) er Excels indbyggede sprog til at skrive makroer, automatisere opgaver og bygge brugerdefinerede formularer eller funktioner. Makroer kan spare meget tid, men udgør også en sikkerhedsrisiko, så Excel har indstillinger for makrosikkerhed og signering af makrokode. Til webudgaven findes nyere automatiseringsmuligheder som Office Scripts, men VBA er stadig udbredt i desktopmiljøet.
Filer, kompatibilitet og versioner
Moderne Excel-filer gemmes typisk i .xlsx (uden makroer) eller .xlsm (med makroer). Tidligere versioner brugte .xls. Excel kan også importere/eksportere CSV, tekstfiler og andre formater. Excel leveres både som en del af Microsoft Office og som abonnementstjeneste (Microsoft 365) med løbende opdateringer. Der findes også selvstændige udgaver og ældre versioner (fx Office 2016/2019/2021), og programmet findes til Windows og til Mac samt i web- og mobiludgaver til hurtig adgang og samarbejde.
Sikkerhed og gode vaner
- Slå makroer fra eller tillad kun signerede makroer, hvis du ikke stoler på kilden.
- Brug versionsstyring og gem ofte i skyen (OneDrive/SharePoint) for at undgå datatab.
- Opdel komplekse modeller i overskuelige trin, dokumentér formler og brug navngivne områder.
- Test store ændringer i en kopi af filen og undgå unødvendig brug af volatile funktioner (f.eks. INDIRECT, NOW), som kan gøre filer langsomme.
Excel er et fleksibelt værktøj, der spænder fra enkle budgetark til avancerede rapporterings- og analysemotorer. For at blive dygtig anbefales det at øve sig med egne data, følge vejledninger og bruge de mange indbyggede skabeloner og online-ressourcer.
Søge