Apache OpenOffice (tidligere OpenOffice.org) er en gratis open source-kontorpakke, som udvikles og vedligeholdes af Apache Software Foundation. Projektet startede under Sun Microsystems og fulgte senere med over til Oracle Corporation, før det blev overdraget til Apache. Softwaren findes til en lang række operativsystemer, herunder Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD og Solaris. Apache OpenOffice er designet som et gratis alternativ til Microsoft Office og understøtter både de klassiske Microsoft Office-filformater og det åbne OpenDocument-format (ODF).

".org"-delen af det tidligere navn OpenOffice.org er der, fordi OpenOffice allerede er et varemærke. Det kaldes ofte "OOo" som en forkortelse.

OpenOffice bygger på den tidligere kommercielle Suite StarOffice, som blev udviklet af Sun Microsystems. Kernen i pakken har siden udviklet sig i et åbent fællesskab efter at kildekoden blev frigivet.

Hvad indeholder pakken?

  • Writer – tekstbehandling (svarer til Word).
  • Calc – regneark (svarer til Excel).
  • Impress – præsentationer (svarer til PowerPoint).
  • Draw – vektorgrafik og simple diagrammer.
  • Base – databasefront-end.
  • Math – formel- og ligningseditor.

Funktioner og filformater

Apache OpenOffice kan åbne og gemme i ODF (OpenDocument Format), som er et åbent standardformat, og har støtte for en række Microsoft Office-formater (fx .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx), selvom kompatibiliteten med komplekse dokumenter kan variere. Programmet kan også eksportere direkte til PDF og tilbyder skabeloner, makroer og udvidelsesmuligheder via et bibliotek af tilføjelser.

Licens, udvikling og fællesskab

Apache OpenOffice udgives under Apache License, som tillader fri brug, ændring og distribution. Udviklingen drives af et åbent fællesskab af frivillige og bidragydere. Efter Oracles overtagelse af Sun opstod der i 2010 en officiel fork, LibreOffice, som vedligeholdes af The Document Foundation og ofte modtager hyppigere opdateringer og nye funktioner. Brugere bør derfor vælge mellem OpenOffice og LibreOffice ud fra behov for stabilitet, funktioner og hyppighed af opdateringer.

Fordele

  • Gratis og open source – ingen licensomkostninger.
  • Understøtter åbne standarder (ODF) og almindelige Office-formater.
  • Fungerer på flere platforme (Windows, Linux, OS X m.fl.).
  • Let at bruge for grundlæggende kontoropgaver.

Begrænsninger

  • Kompatibilitet med komplekse Microsoft Office-dokumenter (især avancerede layout, makroer og nyere .docx/.xlsx/.pptx-funktioner) kan være begrænset.
  • Opdaterings- og udviklingsfrekvens kan være lavere end hos enkelte alternativer som LibreOffice.
  • Support hovedsageligt fra fællesskabet; kommerciel support er begrænset sammenlignet med betalte produkter.

Installation og opdatering

Apache OpenOffice kan downloades fra projektets officielle websted eller installeres via pakkestyring på mange Linux-distributioner. Det er en god idé at kontrollere systemkravene for den aktuelle udgave og holde softwaren opdateret for sikkerhedsrettelser. På Linux kan nogle distributioner tilbyde OpenOffice i deres repositories, men LibreOffice er oftere forudinstalleret som standard i mange distributioner.

Tips til skift fra Microsoft Office

  • Test komplekse dokumenter (særligt dem med avanceret formatering eller makroer) for at sikre layout og funktionalitet.
  • Brug ODF som primært gemmeformat for at sikre platformsuafhængighed og åbenhed.
  • Overvej at installere relevante skabeloner og udvidelser for at tilpasse funktionaliteten til dine behov.

Apache OpenOffice er et velegnet valg for brugere og organisationer, der ønsker en gratis, åben og platformuafhængig kontorpakke til almindelige kontoropgaver. Ved behov for hyppigere opdateringer eller meget høj kompatibilitet med nyeste Microsoft Office-funktioner kan det være værd at sammenligne med LibreOffice og andre alternativer, før der træffes et valg.