Statssekretæren i Californien (California Secretary of State) — rolle og ansvar
Statssekretæren i Californien: rolle og ansvar — valgansvarlig, leder af statsarkiv, håndterer selskabsregistrering, valgperioder og embedsbeføjelser.
Statssekretæren i Californien er den øverste valgansvarlige i denne amerikanske stat. Embedsmanden har ansvaret for at føre tilsyn med valghandlinger, bevare og tilgængeliggøre statens officielle arkiver og forretningsregistre samt flere andre administrative funktioner, herunder registrering af selskaber og udstedelse af apostiller. Statssekretærens kontor er en central kørsels- og servicefunktion for både statslige institutioner, lokale valgmyndigheder og private aktører.
Valg og vælgerregistrering
En af de primære opgaver er administration af valgsystemet i samarbejde med de enkelte counties. Det omfatter:
- vedligeholdelse og ajourføring af vælgerregistre,
- godkendelse og certificering af valgresultater, herunder statslig certificering af præsident-, guvernør- og andre valg,
- overvågning af valgteknologi og valgprocedure, herunder certificering af stemmeoptællingsudstyr,
- håndtering af poststemmer, provisoriske stemmer og procedurer for genoptællinger,
- administration af initiativ-, referendum- og recalls-processer, herunder verifikation af underskrifter til valgforslag.
Erhvervsregistre og selskabsregistrering
Statssekretærens kontor driver Californiens kontor for erhvervsregistrering. Her registreres og registreres ændringer for:
- aktieselskaber,
- ansvarlige selskaber (LLC),
- partnerships og andre forretningsforetagender.
Kontoret modtager dokumenter som stiftelsesdokumenter, annual statements/»statements of information«, udsteder certifikater om god stand (certificates of status) og fører en offentlig database over registrerede virksomheder. Det er også indgangsporten for visse statslige varemærke- og handelsnavnespørgsmål.
Statsarkiv, officiel dokumentation og andre funktioner
Som statens arkivar fører og bevarer kontoret historiske og officielle dokumenter, herunder regeringsproklamationer, udskrifter af lovgivning og eksekutiv dokumentation. Yderligere opgaver omfatter:
- varetægt af den officielle statssigil (the Great Seal of California),
- forvaltning af programmet for apostiller og notarbekræftelser,
- drift af offentlig adgang til arkiver og digitale registre, så borgere kan finde historiske dokumenter og officielle optegnelser.
Politisk rapportering, gennemsigtighed og særlige programmer
Statssekretæren administrerer indlevering af visse kampagne- og politiske finansieringsdokumenter og sørger for, at oplysninger er tilgængelige for offentligheden. Selvom håndhævelse af politiske finansieringsregler ofte varetages af andre tilsynsorganer, fungerer sekretærens kontor som modtager og publicist af mange indberetninger. Kontoret administrerer også særlige programmer, f.eks. adressekonfidentialitetsordninger for ofre for vold eller trusler (Safe at Home) og andre administrative serviceydelser.
Embedsperiode og nyere historie
Statssekretæren vælges for fire år ad gangen samtidig med de øvrige forfatningsmæssige embedsmænd i Californien. En person kan normalt genvælges højst én gang, dvs. være begrænset til to valgperioder af fire år hver. Den siddende minister har varieret over tid: Alex Padilla blev valgt den 4. november 2014 og tiltrådte sit embede i januar 2015; han forlod senere embedet i forbindelse med sin tiltrædelse i USA's senat. Hans efterfølger blev udpeget af guvernøren og har siden forestået kontorets opgaver.
Statssekretærens rolle er både administrativ og ceremoniel, men med stor praktisk betydning for valgintegritet, erhvervslivets registreringer og bevarelsen af statens officielle dokumenter. Kontoret samarbejder tæt med lokale valgmyndigheder, andre statslige organer og det civile samfund for at sikre åbenhed, korrekthed og tilgængelighed i offentlige registre.
Søge